प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर बहुत सारे आकारों और आकारों में आता है - और कुछ दूसरों की तुलना में अच्छे हैं।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लगभग सभी पहलुओं के साथ एक प्रकार का सॉफ्टट्स हेमोल एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंफॉर्मेशन सिस्टम (PMIS) है।
आपको यह तय करने में मदद करने के लिए कि क्या PMIS सॉफ़्टवेयर आपकी क्लाइंट सेवा के लिए सही विकल्प है, आइए एक डिज़ाइन देखें कि यह क्या है, और एक PMIS परियोजना के जीवनचक्र के हर चरण को कैसे बढ़ाता है।
एक पीएमआईएस एक विशेष प्रकार का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म है जो सूचना को प्रबंधित करने पर ध्यान केंद्रित करता है।
ये सिस्टम आपकी परियोजनाओं के हर चरण में डिज़ाइन किए गए विभिन्न उपकरणों, टेम्प्लेट और ऐप्स के साथ -साथ सभी प्रोजेक्ट जानकारी को संग्रहीत करने और व्यवस्थित करने के लिए एक सुविधाजनक स्थान प्रदान करते हैं।जयपुर स्टॉक
एक पीएमआई ट्रेडिंग पीएम प्लेटफार्मों के रूप में कुछ समान कार्यक्षमता प्रदान करता है, जैसे कि कार्य प्रबंधन उपकरण और सहयोग सुविधाएँ। डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग ताकि आप अपने प्रोजेक्ट डेटा से सभी अंतर्दृष्टि को निचोड़ सकें।
यदि आप अभी भी प्रोजेक्ट जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं, तो एक ठोस पीएमआईएस की पेशकश से उड़ाने के लिए तैयार करें:शिमला स्टॉक
मैल्कम ग्लेडवेल ने एक बार कहा था:
"विमान दुर्घटनाग्रस्त होने वाली त्रुटियों के प्रकार टीम वर्क और संचार की त्रुटियां हैं।"
यदि आप अपनी परियोजना को दुर्घटनाग्रस्त और जलने से रोकना चाहते हैं।
पीएमआईएस सॉफ्टवेयर टीम के सदस्यों और प्रोजेक्ट स्टेकहोल्डर्स के साथ समान रूप से संवाद करने के लिए कई उपकरण प्रदान करता है। ।
एक पीएमआई भी टीम के सदस्यों को आसानी से उस जानकारी को खोजने में मदद करता है जिसे वे फिर से देख रहे हैं, संचार और सहयोग को तेज कर रहे हैं।
प्रोजेक्ट ट्रांसपेरेंस और प्रभावी प्रोजेक्ट प्लानिंग गो हैंड-आई कर सकते हैं।
एक स्थान पर अपनी परियोजना के बारे में सभी जानकारी को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने से, पीएमआईएस सॉफ्टवेयर स्पष्टता और पारदर्शी प्रबंधन लाता है - जो कि सफलता का एक एम अजोर हिस्सा है।
समय ट्रैकिंग, गैंट चार्ट, और टास्क मैनेजमेंट फीचर्स जैसे अतिरिक्त उपकरण, जब यह प्रोजेक्ट्स की बात आती है, तो यह और भी अधिक मदद साबित कर सकती है।
एक पीएमआईएस प्लेटफॉर्म का कार्य प्रबंधन करतब सभी को कार्य पर मदद करता है और टीम में एक को संरेखित करता है।
पीएमआई कई कार्यों और गतिविधियों को सुव्यवस्थित करने में भी मदद करते हैं जो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में जाते हैं।
प्रभावी संसाधन प्रबंधन सफल परियोजनाओं के लिए महत्वपूर्ण है;
संसाधन आवश्यकताओं का आकलन करने के लिए प्रोवमेंट टूल्स और डैशबोर्ड द्वारा संसाधन नियोजन और प्रबंधन के साथ एक पीएमआईएस सहायताकर्ता, संसाधन आवंटन और टी रैकिंग संसाधन उपयोग के लिए यह आपके प्रोजेक्ट बजट और अन्य संसाधन उपयोग मेट्रिक्स के लिए दृश्यता लाता है, जिससे आप सभी संसाधनों को आसान बनाते हैं। अधिक प्रभावी ढंग से।
यह आपके व्यवसाय की निचली रेखा को भी बर्बाद कर सकता है।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंफॉर्मेशन सिस्टम्स प्रोजेक्ट टीमों को पेश कर सकते हैं, लेकिन सभी सिस्टम समान नहीं हैं।
एक अच्छा पीएमआईएस को प्रोजेक्ट कार्यों के प्रबंधन के लिए एक उपयोगकर्ता के अनुकूल मंच की पेशकश करनी चाहिए। ।
TeamWork.com भी शक्तिशाली कार्य प्रबंधन सुविधाएँ जैसे कार्य प्राथमिकता, कार्य निर्भरता, समय ट्रैकिंग, और बहुत कुछ प्रदान करता है!
ये सुविधाएँ सभी को एक नया प्रोजेक्ट बनाने के लिए सभी को व्यवस्थित करने के लिए आसान बनाती हैं। तो फिर
PMIS सॉफ्टवेयर शेड्यूलिंग और प्लानिंग प्रोजेक्ट्स के हर पहलू के साथ सहायता करता है।
हालांकि यह लचीला बने रहना महत्वपूर्ण है, परियोजना प्रबंधन ऐसी स्थिति नहीं है जहां आप अपनी पैंट की सीट से उड़ान भरना चाहते हैं। मदद कर सकते है।
एक पीएमआईएस संसाधन उपयोग में बेजोड़ दृश्यता प्रदान करता है ताकि आप सामग्री, तकनीकी और मानव संसाधनों सहित प्रमुख परियोजना संसाधनों की प्रोजेक्ट संसाधन को प्रभावी और प्रबंधित कर सकें।
पीएमआईएस उपकरण जैसे कि संसाधन उपयोग ट्रैकिंग और संसाधन पूर्वानुमान प्रदान करते हैं जो विस्तृत अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं जो एजेंसियों को एलेरियोर स्ट्रेटेजिका लिली में मदद कर सकते हैं।
क्लाइंट वर्क प्रोजेक्ट्स बहुत सारे डॉक्यूमेंटेशन में प्रवेश करते हैं।
TeamWork.com जैसे PMIS आपके सभी प्रोजेक्ट डॉक्यूमेंट को एक आसानी से सुरक्षित स्थान पर पहुंचाते हैं। प्रक्रिया पर नियंत्रण।
जब साइलो में पाठ काम करते हैं, तो परिणाम शायद ही कभी अच्छे होते हैं।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट के 2023 पल्स ऑफ़ द प्रोफेशन सर्वे के अनुसार, संचार और आयन जैसे कौशल को प्राथमिकता देने वाले संगठनों में ऐसी परियोजनाएं हैं जो 7% अधिक दर पर अपने लक्ष्यों को पूरा नहीं करती हैं, न कि न कि नॉट नॉट नॉट ऐसा न करें, न पूरी न करें, न करें ऐसा नहीं है।
एक पीएमआई उत्कृष्ट वित्तीय दृश्यता प्रदान करता है, जिससे आपको परियोजना लागत का अनुमान लगाने, बजट बनाने, खर्च करने और वित्तीय रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए उपकरण मिलते हैं।
बजट पर जाना एक बुरा सपना है जो रात में बहुत सारे आईटी परियोजना प्रबंधकों को बनाए रखता है।
इंट्रिएशन से क्लोजिंग तक, टीमवर्क डॉट कॉम जैसी एक शक्तिशाली पीएमआईएस प्रोजेक्ट लाइफसाइकल के हर चरण को बढ़ाती है।
एक पीएमआईएस इनसेटिंग प्रोजेक्ट्स के लिए एक संरचित ढांचा प्रदान करता है, प्रोजेक्ट चार्टर्स बनाने, हितधारकों की पहचान करने और प्रारंभिक टी imelines की स्थापना के लिए उपकरण प्रदान करता है। पृष्ठ कहो।
Gantt चार्ट से लेकर रिसोर्स कैलेंडर तक, PMIS सॉफ़्टवेयर विभिन्न प्रकार के करतबों को अपनी परियोजनाओं की योजना बनाता है और सब कुछ संरचित और संगठित करके नियोजन प्रक्रिया को व्यवस्थित करता है। परियोजना के दायरे, उद्देश्यों, समयसीमा और संसाधन आवश्यकताओं जैसी चीजों की योजना बनाने के लिए आधारित दृष्टिकोण।
एक PMILPS एजेंसियां सफलतापूर्वक सहयोग, कार्य प्रबंधन और वास्तविक समय के संचार के लिए उपकरणों को लागू करके परियोजना योजनाओं को निष्पादित करती हैं। चरण और गलतफहमी के कारण महंगी त्रुटियों के जोखिम को भी कम करता है।
मददगार डैशबोर्ड, रिपोर्टिंग टूल्स, और एडवांस्ड एनालिटिक्स फीचर्स के लिए धन्यवाद, टीमवर्क डॉट कॉम जैसे एक पीएमआईएस आपको मॉनिटर और कंट्रोल करने में मदद करता है। इसके जोखिमों के रूप में, मुद्दों को अनुमानित रूप से संबोधित करने और अपनी परियोजनाओं को ट्रैक पर रखने में मदद करना।
सभी प्रोजेक्ट प्रलेखन के लिए एक केंद्रीकृत स्थान प्रदान करके, एक परियोजना को बंद करने के लिए एक पीएमआई एक बड़ी मदद हो सकती है।अहमदाबाद स्टॉक्स
शुक्र है, यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां पीएमआईएस सॉफ्टवेयर को मजबूत, आयोजन और परियोजना दस्तावेजों की खोज के लिए उपकरण की पेशकश करनी चाहिए, एक पीएमआईएस ने परियोजनाओं को बंद करने में मदद की और त्रुटि-मुक्त।
TeamWork.com जैसी PMIS ऑल-इन-वन प्लेटफ़ॉर्म टीमों के निष्पादन ग्राहक कार्य को अपनी परियोजनाओं के हर चरण को बढ़ाने की आवश्यकता है।
वास्तविक समय के संचार उपकरणों से लेकर प्रभावी संसाधन एलोकेशन (और बहुत अधिक, बहुत अधिक) के लिए टास्क मैनेजमेंट टूल तक, TeamWork.com आपकी उंगलियों पर अधिक प्रभावी ढंग से परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक सब कुछ डालता है।
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